EXCEL formules dažnas vartotojas naudoja beveik nuolatos. Bet ar tai tas pats kaip Excel funkcijos?
Kuo skiriasi Excel formulės ir Excel funkcijos?
Excel formulės
Excel formulės – tai užrašas iš simbolių, laikantis formavimo taisyklių, aprašančių loginę kalbą. Gilinant Excel žinias suprasite, kad formulių rašymas – kasdienybė, tai tarsi Excel programavimas, kur pritaikant žinias ir skirtingas Excel funkcijas galima sukurti unikalius darbą palengvinančius įrankius.
Excel funkcijos
Excel funkcijos - tai Excel programoje jau sukonfigūruotos (numatytos) Excel formulės, kurios atlieka konkrečius skaičiavimus, tam tikra tvarka, priklausomai nuo funkcijos tipo.
Dažniausiai naudojamos Excel funkcijos yra SUM (suma), AVERAGE (vidurkis), IF, VLOOKUP, ROUND, MIN, MAX, COUNT ir pan. Deja, bet retas Excel vartotojas žino, kad MS Excel turi 500+ numatytų funkcijų. Kviečiame susipažinti su visu Excel funkcijų sąrašu.
Kaip matyti pateiktame pavyzdyje, visos keturios skirtingos formulės skaičiuoja vidurkį. Viena formule sudedamos atskiros reikšmės, kitose panaudojamos Excel funkcijos, kaip SUM, COUNT, AVERAGE. Žinant, kad rezultatui pasiekti reikia apskaičiuoti kiekių vidurkį, šiuo atveju efektyviausia ir greičiausia tiesiog panaudoti numatytą Excel AVERAGE (vidurkis) funkciją.
Kaip įvesti Excel formulę ir Excel funkciją?
Formulių rašymas Excel ir Excel funkcijų pasirinkimas galimas keliais būdais:
1. Rankinis įrašymas
Formulė Excel programoje visada prasideda „=“ simboliu. Bet kurioje celėje įrašius „=” simbolį galima įrašyti skaičius, aritmetines operacijas, nuorodas į kitas celes ar pasirinkti ir naudoti Excel funkcijas.
Norint įrašyti Excel funkciją į Excel formulę rankiniu būdu po „=” reikia įvesti pirmą ar kelias norimos Excel funkcijos raides ir Excel programa leidžia rinktis iš esamų funkcijų sąrašo.
2. Naudojant „Insert Function“
Į Excel formulę įvesti Excel funkcijas galima naudojant „Insert Function“ mygtuką. Jį galima rasti „Home“ arba „Formulas“ lange:
3. Pasirenkant Excel funkcijas iš grupių
Excel funkcijų grupės nurodytos „Formulas (EN)/Formulės (LT)“ lange. Jos suskirstytos į pagrindines kategorijas, kuriose galima rasti aktualias funkcijas:
AutoSum, Recently Used, Financial, Logical, Tect, Date & Time, Lookup & Reference, Math & Trig, More Functions (Statistical, Engineering, Cube, information, Compatibility, Web).
Platesnes šios ir kitų Excel funkcijų pritaikymo galimybes visada galime įdomiai, naudingai ir paprastai patobulinti pritaikant kasdieniniuose Jūsų darbuose kartu excel-mokymai-kursai.lt. Susisiekime! Koks Jūsų poreikis?
Microsoft Excel formulės aprašas