EXCEL pradžiamokslis

EXCEL pradžiamokslis

Darbas su EXCEL - paprasta!

Kas yra Excel?

"Microsoft Excel" yra puiki duomenų analizės ir skaičiavimo programa, naudojama daugelyje verslo ir mokslo sričių. Tai patikimas būdas kurti, redaguoti, formatuoti ir analizuoti duomenis, be to, šia programa galima sudaryti įspūdingas skaičiuokles, diagramas ir ataskaitas bei automatizuoti atliekamus kasdieninius procesus.

Nors pradedantieji dažnai baiminasi naudotis "MS Excel", tačiau tai gana paprasta ir patogi programa, kuri gali padėti kasdieniniuose darbuose, padeda geriau organizuoti darbą ir sutaupyti daug laiko. Šiame straipsnyje pateikiamos įvadinė informacija "MS Excel" pradedantiesiems, norintiems susipažinti su pagrindinėmis "MS Excel" funkcijomis ir įgyti svarbių įgūdžių.

Kaip dirbti su Excel?

Pirmiausia svarbu žinoti, kaip atidaryti "MS Excel". Paprastai ją galite atidaryti dukart spustelėję programos piktogramą arba pasirinkę ją iš meniu "Start". Skirtingai nuo programos versijos, piktogramos gali būti šiek tiek skirtingos kiekviename iš kompiuterių, pateikiame keletą pvz.:

Excel icons 2007 - 2019

Atidarę programą, pamatysite tuščią lentelę, vadinamą "lentelės lapu".

Pagrindinis "MS Excel" elementas yra "darbalaukio langas", kuriame galite kurti savo darbo lapus. Lentelės langas suskirstytas į eilutes ir stulpelius, todėl duomenis galite tvarkyti skirtingose srityse. Norėdami įterpti duomenis, tiesiog perkelkite būseną į norimą vietą ir įveskite informaciją.

Excel lentelės langas ir darbalaukis

"MS Excel" dažnai naudojama tekstui įvesti, jį formatuoti, susieti duomenis tarpusavyje, atlikti skaičiavimus, analizuoti duomenis, atvaizduoti juos grafiškai, sudarant biudžetus, automatizuojant duomenų suvedimą ar apskaičiavimą ir t.t. "MS Excel" galimybės labai plačios, tad rekomenduojame nieko nedelsti ir pradėti pažinti šią nuostabią programą. Galėsite įdomiai sukurti būtent Jūsų poreikius atitinkančią skaičiuoklę ar darbui reikalingą įrankį.

Viena iš pagrindinių "MS Excel" funkcijų yra formulės. Formulės leidžia atlikti duomenų skaičiavimus ir gauti rezultatus, kuriuos galima lengvai redaguoti arba analizuoti. Galima atlikti įvairius matematinius veiksmus, pavyzdžiui, sudėti, atimti, dauginti ir dalyti, o norint atlikti tikslesnę duomenų analizę, galima naudoti sudėtingesnes funkcijas, kurių "MS Excel" turi virš 500. Populiariausios Excel funkcijos aprašytos kitame straipsnyje.

Kitos naudingos EXCEL galimybės, kaip pvz.:

1. Sąlygų formatavimas. Tai leidžia nurodyti tam tikras sąlygas, kurias turi atitikti duomenys, kad būtų taikomas tam tikras formatas. Pavyzdžiui, jei duomenys yra didesni už tam tikrą reikšmę, juos galima paryškinti arba pritaikyti tam tikrą spalvą.

2. Kurti grafinius vaizdus ir diagramas, kurios padeda vizualizuoti ir suprasti duomenis. Įvairios diagramų parinktys, nuo skritulinių diagramų iki tinklelių, leidžia tinkamai atvaizduoti duomenis.

3. Darbų automatizavimas. "MS Excel" leidžia sukurti automatizuotus sprendimus, kurie padeda atlikti tam tikrus darbus ar procesus greičiau ir efektyviau. Tai gali būti automatizuotos formulės, komandos ar kitos loginės funkcijos, kurios leidžia automatiškai atlikti tam tikrus veiksmus ar skaičiavimus. Pavyzdžiui, galima automatizuoti duomenų įvedimą, apdorojimą ar analizę tam, kad atsiskleistų tam tikri tendencijos ar išvados. Taip pat su Excel galima automatizuoti ir ataskaitų kūrimą, duomenų išgavimą iš duomenų bazės ar kitas veiklas, kurios reikalauja kartotinių veiksmų. Automatizuojant darbus su Excel, galima sutaupyti daug laiko ir išvengti klaidų, kurios gali atsirasti rankiniu būdu atliekant tam tikrus veiksmus. Tai taip pat gali padėti pagerinti efektyvumą ir rezultatus bei suteikti daugiau laiko kitoms svarbioms veikloms.

Kaip ir minėjome, tai tik kelios naudingos "MS Excel" galimybės. Tad kviečiame kuo artimiau pažinti šią vertingą programą ir pritaikyti Jūsų individualiems poreikiams.

Apibendrinimas

Nors šis straipsnis trumpas, jis padės suprasti pagrindinius MS Excel principus ir įsitikinsite, kad naudotis šia programa nėra taip sudėtinga, kaip atrodo. Svarbiausia - praktika ir pasitikėjimas savimi, todėl greitai tapsite "MS Excel" ekspertu; pradėję naudotis "MS Excel", netrukus pamatysite, kaip ši galinga programa gali padidinti jūsų darbo našumą. Platesnes Excel proramos pritaikymo galimybes visada galime įdomiai, naudingai ir paprastai patobulinti pritaikant kasdieniniuose Jūsų darbuose kartu excel-mokymai-kursai.lt. Susisiekime! Koks Jūsų poreikis?

Grįžti atgal